Datenschutzerklärung

Datenschutz

Der Lohnsteuerhilfeverein Backnang e.V. verarbeitet in vielfacher Weise personenbezogene Daten insbesondere um eine steuerliche Beratung im Rahmen der Mitgliedschaft und Erstellung der Steuererklärung durchführen zu können. Um die Vorgaben der EU-Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen, Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit personenbezogenen Daten innerhalb des Lohnsteuerhilfeverein Backnang e.V. zu gewährleisten wird dies Erklärung erstellt. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Art und den Umfang der Erhebung , Verarbeitung und Verwendung von personenbezogenen Daten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung und Dienstanbieter

Verantwortlicher für die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Sinne des DSGVO sowie des BDSG ist der jeweilige Beratungsstellenleiter.

2. Bereitstellung unserer Website

Sie können unsere Webseite besuchen, ohne Angaben zu ihrer Person zu machen.

3. Verwendung von Links

Auf der Website des Vereins können Links enthalten sein. Folgen Sie einem dieser Links, bitten wir Sie zu beachten, dass diese Websites eigenen Datenschutzerklärungen unterliegen und der Verein keine Verantwortung oder Garantie für die Datenschutzbedingungen dieser Websites übernehmen kann.

4. Verarbeitungsrahmen

a) Rechtsgrundlagen

Die rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit elektronischen Kommunikationsdiensten im Internet finden sich in der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) , im Bundesdatenschutzgesetzt (BDSG), dem Telemediengesetzt (TMG) und dem Gesetz gegen den unlauteren Wettbewerb (UWG).

aa) Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit.a. DSGVO)

Art. 6 Abs. 1 lit. A. DSGVO dient unserem Verein als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung der Nutzer für bestimmte Verarbeitungszwecke einholen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt.

bb) Umgang mit personenbezogenen Daten

Personenbezogene Daten sind z. B. E-mail-Adresse, Telefonnummer, Name, Anschrift und Beruf.

Personenbezogene Daten werden vom Lohnsteuerhilfeverein nur dann erhoben, genutzt und weitergegeben, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder die Nutzer in die Datenerhebung einwilligen. Die Daten werden nur für Zwecke der Erstellung der Einkommenssteuererklärung weitergeben.

cc) Ihre Rechte

Sie haben das Recht hinsichtlich der personenbezogenen Daten von uns Auskunft, Berichtigung und Löschung oder Einschränkung nach den gesetzlichen Regelungen zu verlangen.

dd) Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme, z. B. per E-mail, werden die Angaben zwecks der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.

ee) Löschen von Daten

Soweit Ihre Daten nicht mehr für die genannten Zwecke erforderlich sind oder wenn Ihre Speicherung aus sonstigen gesetzlichen Gründen unzulässig ist, werden wir diese löschen. Ausgenommen sind ausschließlich rechtmäßig erhobene Daten zu deren Aufbewahrung wir aus gesetzlichen Gründen verpflichtet sind. Aus technischen Gründen werden Daten ggf. in Datensicherungsdateien und Spiegelungen von Diensten dupliziert. Solche Kopien werden ebenfalls mit einer technisch bedingten zeitlichen Verzögerung gelöscht.

ff) Einbindung von Diensten und Inhalten Dritter

Es kann vorkommen, dass Inhalte Dritter, z. B. Google-Maps eingebunden werden. Dies setzt immer

Voraus, dass die Anbieter dieser Inhalte die IP-Adresse der Nutzer wahrnehmen. Denn ohne die IP-Adresse könnten sie die Inhalte nicht an den Browser des jeweiligen Nutzers senden. Wir bemühen uns nur solche Inhalte zu verwenden, deren jeweilige Anbieter die IP-Adresse lediglich zur Auslieferung der Inhalte verwendet.

5. Datenempfänger

Innerhalb des Vereins erhalten nur diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind Unternehmen in den Kategorien IT-Dienstleistungen, Telekommunikation, Webseitenhosting, E-Mail-Provider.

Zur Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Vereins sind wir zur gesetzlichen Verschwiegenheit über alle mitgliederbezogenen Informationen verpflichtet. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir dazu befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. b. sein:

Öffentliche Stellen (z. B. Finanzämter, Aufsichtsbehörden der Länder über die Beratungsstellen sowie den Vereinssitz) bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung oder in Ihrem Auftrag.

Dienstleistungsunternehmen, an die wir zur Durchführung der Geschäftsbeziehung mit Ihnen personenbezogene Daten übermitteln (z. B: IT- Dienstleister, Telekommunikationsunternehmen, Webseitenhosting, E-Mail-Provider)

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt bzw. für die Sie uns vom Gebot der Verschwiegenheit gemäß Vereinbarung oder Einwilligung befreit haben.

6. Speicherfristen

Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten betroffener Person grundsätzlich nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Verarbeitungszwecks erforderlich ist. Längere als die in dieser Datenschutzerklärung genannten Speicherfristen können sich daraus ergeben, dass die Daten zur

Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen vor einer Behörde notwendig sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Die Daten werden so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung dieser Zwecke erforderlich ist.

7. Weitergabe von Daten

Wir geben Informationen nur indem in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Umfang an Dritte weiter. Zur effektiveren Verwaltung und zur Bearbeitung der Einkommenssteuererklärung werden Daten vereinsintern genutzt oder Auftragsverarbeiter eingesetzt.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft anzupassen oder zu ändern. Die jeweils aktuelle Version ist auf der Webseite verfügbar.

8. Betroffenenrecht

Sie haben das Recht:

Gem. Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen

Gem. Art. 17 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen

Gem. Art 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.

Gem. Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen

Ge. Art 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und gem. Art. 77 DSGVO i.V. m. § 19 BDSG sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres

üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Vereinssitzes wenden.

9. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. F DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gem. Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie Widerspruch einlegen so nehmen Sie gern mit uns Kontakt auf.

10. Datensicherheit

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

Die Übertragung erfolgt zudem verschlüsselt gem. dem aktuell anerkannten Stand der Technik

(SSL/TLS-Technik) . Unsere Mitarbeiter sind ferner zur Wahrung der Vertraulichkeit verpflichtet.

Grundsätzlich können internetbasierte Datenübertragungen jedoch Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Es steht jeder betroffenen Person frei,

personenbezogene Daten auf anderen, nicht digitalen Wegen, z. B. telefonisch, an uns zu übermitteln.

11. Datenerfassung auf unserer Website

a. Cookies

Um unsere Website nutzerfreundlicher zu machen verwenden wir sogenannte „Cookies“ . Cookies sind kleine Textdateien,

die auf Ihrem Rechner abgelegt und für einen späteren Abruf gespeichert werden.

Falls Sie es nicht möchten, dass Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert werden, ist es erforderlich, eine entsprechende Option in den Systemeinstellungen Ihres Browsers zu deaktivieren. Bereits gespeicherte Cookies können in den System-

Einstellungen auch gelöscht werden. Wird allerdings gewünscht, dass keine Cookies gespeichert werden, kann die

Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Sofern Cookies eingesetzt werden, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs oder zur Bereit-

Stellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen erforderlich sind, werden diese auf der Grundlage von Art. 6

Abs. 1 lit . f. DSGVO gespeichert und verarbeitet. Wir als Websitebetreiber haben ein berechtigtes Interess an der Speicherung von Cookies, damit ein technisch fehlerfreier Betrieb der Website gewährleistet ist.

Über den Einsatz von Cookies, die beispielsweise zur Analyse Ihres Surfverhaltens gespeichert werden, werden Sie im

Rahmen dieser Datenschutzerklärung informiert.

b. Server Log-Dateien

Unsere Website wird auf Servern gespeichert. Der Provider des Servers speichert automatisch Informationen über den Besuch auf unserer Website. Hierbei handelt es sich um sogenannte Log-Dateien, die durch den von Ihnen verwendeten Browser automatisch übermittelt werden. Es werden insbesondere folgende Informationen übermittelt:

Sprache
Browsertyp und Browserversion,
Zeitpunkt der Serveranfrage
Ip-Adresse
Fehlercodes
Verwendetes Betriebssystem
Referrer URL

Grundsätzlich werden diese Daten nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt.

Für die Erhebung und Verarbeitung dieser Daten ist die rechtliche Grundlage Art. 6 Abs. 2 lit. f) DSGVO. Diese gesetzliche Grundlage bildet das berechtigte Interesse zur Erfüllung eines Vertrages bzw. von vorvertraglichen Maßnahmen.

c. Kontaktformular/E-Mail

Wenn Sie den Weg wählen, uns Anfragen über das Kontaktformular auf der Website zukommen zu lassen, werden die Informationen aus dem Formular inkl. der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von weiteren Fragen gespeichert. Die Weitergabe dieser Daten erfolgt nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung.

Die Verarbeitung der durch Sie in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt daher insbesondere auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Die erteilte Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Dazu reicht eine formlose Mitteilung beispielsweise per E-Mail aus. Grundsätzlich bleibt die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge unberührt. Bei einer Kontaktaufnahme, die ohne ausdrückliche Einwilligung Ihrerseits, z.B. per E-Mail erfolgt, wird die Verarbeitung der Daten auf der Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung durchgeführt.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten verbleiben bei uns, bis Sie zur Löschung derselben auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Letzteres ist beispielsweise bei einer abgeschlossenen Bearbeitung Ihrer Anfrage der Fall. Eine Überprüfung der Erforderlichkeit erfolgt alle zwei Jahre. Im Fall der gesetzlichen Archivierungspflichten erfolgt die Löschung Ihrer Daten nach dem jeweiligen Ablauf. Unberührt bleiben selbstverständlich zwingende gesetzliche Bestimmungen, insbesondere gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (6 Jahre bei handelsrechtlicher und 10 Jahre bei steuerlicher Aufbewahrungspflicht).

6. Plug-ins und Tools

a. YouTube

Auf unserer Website werden Plug-ins von der von Google betriebenen Seite
YouTube verwendet. Betreiber der Seiten ist die YouTube LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA.

Wenn Sie eine Seite besuchen, die mit einem YouTube Plug-in ausgestattet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten von Ihnen besucht wurde. Sofern Sie mit einem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie immer verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen. YouTube wird durch uns genutzt, damit die entsprechende und ansprechende Darstellung unseres Onlineangebots sichergestellt werden kann. Dies ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Weitergehende Informationen zum Umgang mit den Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von YouTube unter:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy

b. Vimeo Plug-in

Auf unserer Website werden Plug-ins des Videoportals Vimeo genutzt. Betreiber für die Plug-ins ist die Vimeo Inc., 55 West Eighteenth th Street, New York, New York 10011, USA.

Wenn Sie eine Seite Besuchen, die mit einem Vimeo Plug-in ausgestattet ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Vimeo hergestellt. Dabei wird dem Vimeo Server mitgeteilt, welche unserer Seiten von Ihnen besucht wurde. Sofern Sie mit einem Vimeo-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie Vimeo, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Das kann durch Sie verhindert werden, indem Sie sich aus Ihrem Vimeo-Account ausloggen.

Das Nutzen von Vimeo durch uns wird dazu benötigt, dass eine entsprechende und ansprechende Darstellung unseres Online-Angebots sichergestellt werden kann. Dies ist ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Vimeo unter: https://vimeo.com/privacy

c. Google Maps

Unsere Website nutzt über eine Programmierschnittstelle (API) den Datendienst Google Maps. Betreiber der Seiten ist die Google Inc., 1600 Amphietheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA.

Notwendig ist es zur Nutzung der Funktionen von Google Maps, Ihre IP-Adresse zu speichern. In der Regel werden diese Informationen an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Der Anbieter dieser Seite, also wir, haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt zu einer entsprechenden und ansprechenden Darstellung unseres Online-Angebots und dient der leichten Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO dar.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google:

https://www.google.de/intl/de/policies/privacy